Montagem · feita uma vez

Montagem da estação de trabalho

Da medição do espaço disponível ao teste final de uma semana.

Progresso0 de 12

Conferi profundidade, largura e altura do espaço disponívelCom menos de 55 cm de profundidade, a tela fica próxima demais. Coloquei a tela de lado para a janela, não de frente Resolvi a questão da cadeira: altura ajustável e apoio para a lombar Cotovelo dobrado em noventa graus na altura da mesa Pés bem apoiados no piso ou em um suporte firme Parte de cima da tela alinhada com a linha dos olhosNo notebook, isso exige suporte elevado e teclado separado. Distância da tela equivalente a um braço estendido Instalei uma luz focal, sem depender só da luz do teto Fios organizados e a régua de tomadas presa no lugar Defini e etiquetei um espaço vertical de guarda Deixei claro qual é o estado de repouso da mesa Testei por uma semana inteira antes de fixar qualquer item

Guia completo

Diária · pela manhã

Abertura do expediente

Dez minutos, em média, que determinam como o dia vai correr.

Progresso0 de 8

Marquei a transição entre casa e trabalho com algum gestoUma volta curta, mudar de roupa, qualquer sinal que se repita sempre. Deixei na mesa só o que a primeira tarefa realmente exige Escrevi a prioridade do dia em um lugar visívelO ideal é escolher isso ainda na noite anterior. Dei uma olhada rápida nos compromissos fixos do dia Silenciei as notificações durante o primeiro bloco Deixei água por perto, ao alcance da mão Chequei cadeira, tela e apoio antes de sentar Comecei pela prioridade do dia, não pela caixa de entrada

Guia completo

Diária · final da tarde

Encerramento do expediente

Sete minutos que livram a sua noite do trabalho.

Progresso0 de 9

Listei por escrito todas as pendências em abertoColocar no papel reduz a sensação de trabalho inacabado. Já decidi qual será a primeira tarefa de amanhã Respondi o que estava travando o trabalho de outra pessoa Salvei os arquivos de hoje na pasta correta Fechei as abas e janelas ligadas ao trabalho Deixei a mesa no estado de repouso combinado Retirei copos e louça do posto de trabalho Apliquei o sinal físico de encerramento: luz apagada, porta fechada ou notebook guardado Desativei as notificações de trabalho até o dia seguinte

Guia completo

Semanal · 15 minutos

Revisão semanal

Toda sexta à tarde ou segunda de manhã, no mesmo horário fixo.

Progresso0 de 8

Fiz a lista do que realmente foi concluído Apontei o que ficou atrasado e por qual motivoUma tarefa que se arrasta por três semanas geralmente está mal definida. Comparei o tempo previsto com o tempo real de duas tarefas Revisei a agenda completa da semana que vem Bloqueei os horários de foco antes que outra coisa ocupasse o espaço Selecionei até três prioridades para a semana toda Zerei a caixa de entrada e limpei a área de trabalho Verifiquei se surgiu algum desconforto físico que se repete

Guia completo

Situacional

Antes de uma reunião à distância

Cinco minutos que livram você de precisar de uma segunda reunião depois.

Progresso0 de 7

Confirmei que essa reunião é realmente indispensávelStatus e avisos simples quase sempre cabem numa mensagem de texto. Escrevi a pauta em forma de pergunta a ser respondida Defini quem conduz, quem registra e quem decide Marquei 25 ou 50 minutos, nunca uma hora cheia Testei o áudio e reduzi o ruído de fundo Posicionei a luz na frente do rosto, nunca atrás Defini onde o registro da decisão vai ficar publicado

Guia completo

Situacional

Proteção de um bloco de foco

Dois minutos de preparo garantem até 90 minutos de trabalho profundo.

Progresso0 de 7

Tenho claro qual é a entrega exata deste bloco"Avançar no relatório" não é entrega concreta; "terminar a seção 2" é. Deixei o celular fora do alcance do braço Fechei tudo que não tem relação com esta tarefa Avisei a equipe sobre quando volto a responder mensagens Deixei papel à mão para anotar o que vier à cabeça Ativei o sinal de não interromper para quem mora comigo Já sabia o horário de término antes de começar

Guia completo

Checklists de home office

Montagem da estação de trabalho

Abertura do expediente

Encerramento do expediente

Revisão semanal

Antes de uma reunião à distância

Proteção de um bloco de foco

Descubra qual lista faz mais sentido agora